L’impact des applications bureautiques sur la communication et la collaboration en entreprise est sans précédent et la maîtrise de ces outils collaboratifs est désormais essentielle.

Google Workspace est une suite d’outils et de logiciels (Google Sheets, Slides et Docs) de productivité destinée aux professionnels. Avec plus de 6 millions d’entreprises utilisatrices dans le monde (Google – mars 2020), la suite Google Workspace fait partie des applications bureautiques les plus utilisées dans le monde.

La certification Tosa Google Docs détermine et valide le niveau de compétences d'un candidat sur l’application de traitement de texte. Elle permet aux étudiants, stagiaires, employés ou demandeurs d'emploi de renforcer leur employabilité et d’atteindre leurs objectifs professionnels.

Il n'existe aucune condition d'admissibilité pour passer un examen de certification Tosa.

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Tests d'évaluation et de certification Tosa sur Google Docs

Les tests d'évaluation Tosa se passent en ligne en conditions libres, tandis que les certifications doivent être passées en conditions d'examen dans un centre agréé ou à distance, via nos solutions de surveillance à distance.

Domaines de compétences évalués

Environnement et méthodes

Ce domaine couvre l’environnement du logiciel : éléments de la fenêtre, personnalisation du ruban ou encore barre d’accès rapide. Il comporte aussi des questions relatives aux différents modes d’affichage de Docs.

• Utiliser les fonctions principales du logiciel
• Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
• Connaître et utiliser les différents modes d'affichage

Mise en page et mise en forme

Ce bloc de compétences rassemble des questions sur la personnalisation des styles et sur la mise en forme d’un texte ou d'un paragraphe : utilisation des retraits et tabulations, bordures et marges, sauts de page et sauts de section, etc.

• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères
• Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
• Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes
• Utiliser les différentes possibilités de mise en page

Outils d'édition

Les compétences testées dans ce domaine concernent l’utilisation d’outils d’aide à la saisie et d’automatisation. C'est aussi dans ce domaine que l'on va trouver les questions sur la gestion des références d’un document (le mode Révision, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page, le publipostage).

• Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie
• Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement
• Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation
• Gérer les références d'un document (tables, index, renvois…)

Objets graphiques et tableaux

Le candidat est ici testé sur l’utilisation des objets que l'on peut insérer dans un document Docs : tableaux, graphiques, objets OLE, images cliparts et photos. Il y trouve également des questions sur les fonctionnalités permettant de modifier et déplacer ces objets

• Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques
• Gérer les tableaux
• Gérer les objets graphiques dans un document

Détail de l'examen de certification

La certification Tosa Google Docs est composée de 35 questions et dure 1 heure.
Elle s'appuie sur une base de données de plus de 300 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise.

Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat.
Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert).
Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.

La certification Tosa Google Docs n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.

Prérequis techniques

Les certifications Tosa doivent être passées dans des conditions de surveillance spécifiques. Pour en savoir plus sur les conditions de passage des certifications Tosa et les exigences techniques, veuillez consulter les PDF téléchargeables ci-dessous.

Préparation à la certification

Afin d'être bien préparé.e le jour de l'examen, nous vous recommandons :

• De passer au moins un test d'évaluation Tosa avant l’examen.
  Tout comme la certification, l’évaluation Tosa est un test adaptatif. Elle contient 25 questions et dure 40 minutes. Il n'est pas nécessaire de la passer sous surveillance. Les résultats sont fournis sur une échelle de niveaux de compétences (de Débutant à Expert) et comprennent des rapports de compétences détaillés pour aider à identifier les compétences acquises par le candidat et les potentiels axes d’amélioration afin de préparer au mieux le passage de sa certification.
• D’effectuer des tests de positionnement gratuits disponibles sur notre site internet.
  En effet, en plus de nos tests d'évaluation Tosa, nous proposons de courts tests de positionnement gratuits. Il suffit de cliquer sur le bouton "Test gratuit" en haut à droite de la page, puis de sélectionner le sujet du test sur lequel vous souhaitez vous entraîner.
• De suivre une formation auprès de l'un de nos partenaires agréés Tosa.
  Nous disposons d’un réseau de plus de 1 500 centres agréés Tosa dans le monde. Leurs parcours de formation (en présentiel ou à distance) sont conformes aux objectifs de nos certifications. La durée des formations dépend des compétences préalablement acquises par le candidat, du résultat attendu pour la certification et de l’organisme. Pour trouver un centre de formation partenaire, cliquez ici : Trouver un centre de formation partenaire

Besoin de plus de détails ?

• Référentiel pédagogique Tosa Google Docs (PDF)
• Fiche produit Tosa Google Docs (PDF)